Universitas Medan Area, melalui Lembaga Penjaminan Mutu (LPM), menyelenggarakan Pelatihan Audit Mutu Internal (AMI) Bersertifikasi Kompetensi pada tanggal 10-12 Juli 2023 di Conference Room Prof. Dr. HA Yaqub Matondang, MA, Kampus I Universitas Medan Area. Acara ini mengundang Bapak Dr. Wonny Ahmad Ridwan, SE, MM sebagai Narasumber dari P2SDM LPPM IPB University. Ini merupakan kedua kalinya Bapak Dr. Wonny menjadi narasumber untuk Pelatihan Audit Mutu Internal di Universitas Medan Area. Sebelumnya, beliau telah menjadi narasumber untuk kegiatan serupa pada tahun 2022, di mana 10 Auditor lulus uji kompetensi dari Lembaga LSP Quantum HRM untuk menjadi auditor AMI bersertifikasi nasional.

Hari Pertama

Acara Pelatihan Audit Mutu Internal Bersertifikasi Kompetensi Tahun 2023 dibuka oleh Rektor Universitas Medan Area, Bapak Prof. Dr. Dadan Ramdan, M.Eng, M.Sc, dan dihadiri oleh Wakil Rektor Bidang Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian, Wakil Rektor Bidang Pengembangan SDM dan Administrasi Keuangan, Direktur Pascasarjana, Para Dekan Fakultas, Para Kepala Program Studi, Para Kepala Bidang di Program Studi, Para Sekretaris Program Studi, Para Gugus Kendali Mutu Program Studi, Auditor, dan Calon Auditor di lingkungan Universitas Medan Area. Para calon auditor juga akan mengikuti Uji Sertifikasi Kompetensi Person ISO 17024 oleh Lembaga LSP Quantum HRM Internasional.

Rektor Universitas Medan Area, Bapak Prof. Dr. Dadan Ramdan, M.Eng, M.Sc, menyampaikan apresiasi kepada Bapak Dr. Wonny Ahmad Ridwan, SE, MM yang telah bersedia hadir kembali sebagai narasumber.

Selanjutnya, peserta diminta untuk mengisi pre-test yang disediakan oleh narasumber selama 15 menit sebelum dilanjutkan dengan penyampaian materi oleh narasumber, Bapak Dr. Wonny, kepada seluruh peserta tentang Kebijakan Nasional Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM PT), Pemahaman Audit Mutu Internal Perguruan Tinggi (AMI PT), dan Kode Etik Auditor. Interaksi tanya jawab antara peserta dan narasumber juga dilakukan.

Kemudian, dilanjutkan dengan penyusunan Instrumen Perencanaan AMI, Pelaksanaan AMI, dan Instrumen Evaluasi Diri. Para Kepala Program Studi dan Kepala Bidang Program Studi dibantu oleh Sekretaris dan Gugus Kendali Mutu Program Studi dalam menyusun Instrumen Evaluasi Diri. Sementara auditor dan calon auditor diberikan tugas untuk membuat program kerja Audit Mutu Internal (AMI) yang akan digunakan pada hari kedua pelatihan.

Hari Kedua

Pada hari kedua, empat program studi yang ditunjuk sebagai auditee dalam acara Pelatihan ini melakukan presentasi Evaluasi Diri yang telah mereka susun. Presentasi dimulai dari Kepala Program Studi Manajemen, dilanjutkan dengan Kepala Program Studi Administrasi Publik, Kepala Program Studi Teknik Sipil, dan Kepala Program Studi Teknik Industri. Presentasi tersebut akan direview oleh narasumber. Selanjutnya, dilakukan praktik pelaksanaan Visitasi Auditor pada sesi siang.

Hari Ketiga

Pada hari ketiga atau hari terakhir Pelatihan Audit Mutu Internal, para auditor dan calon auditor melakukan presentasi laporan AMI berdasarkan hasil Visitasi yang telah dilakukan sebelumnya. Laporan tersebut kemudian akan direview oleh narasumber. Acara diakhiri dengan Simulasi Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) sebelum dilakukan foto bersama untuk menandai penutupan Pelatihan Audit Mutu Internal Bersertifikasi Kompetensi Tahun 2023 di Universitas Medan Area.