Di era digital ini, cara paling praktis untuk menghubungi dosen adalah via SMS/WA, baik itu ingin berjanji bertemu, minta bantuan, konsultasi, maupun bimbingan skripsi seringkali dimulai dari SMS/WA dulu. Namun ada beberapa mahasiswa tidak mengetahui etika atau tata krama pada saat menghubungi dosen yang akan dihubungi, sehingga sering terjadi
miskomunikasi antara mahasiswa dan dosen bersangkutan. Oleh karena itu, mahasiswa harus memperhatikan pesan yang akan disampaikan kepada dosen dengan cara berikut ini:
- PERHATIKAN WAKTU yaitu Perhatikan kapan anda mengirim SMS/WA, tidak pada waktu istirahat atau waktu beribadah.
- PENGGUNAAN BAHASA yaitu Gunakan bahasa yang sopan, tidak disingkat, misal : sy, jg, kpn, otw, ok, dll.
- PERKENALKAN DIRI yaitu Contoh : Pak/Bu, nama saya Nurul, Mahasiswi S1 Biologi angkatan 2014
- SALAM yaitu Selamat pagi, selamat siang, Assalamu’alaikum wr wb. (bukan ass).
- PAKAI KATA PERMOHONAN yaitu Gunakan kata : Mohon maaf, jika berkenan, Mohon bantuan (Apabila memerlukan bantuan).
- TO THE POINT yaitu Tuliskan keperluan anda dengan singkat, padat, dan jelas (langsung ke inti masalah).
- TIDAK MEMAKAI KATA GANTI yaitu Tidak menggunakan kata ganti, seperti “Kamu atau Anda”.
- BERPERILAKU BAIK yaitu Tidak memaksa, tidak terburu-buru, dan tidak menggurui.
- TERIMA KASIH yaitu Akhiri dengan ucapan “Terima kasih” setelah selesai pembicaraan.


